Alumni VBI is een platform voor initiatieven

Binnen de Alumni VBI is het fenomeen Initiatiefgroep een uitgelezen mogelijkheid om leden die werkzaam zijn in een bepaald vakgebied of branche, of leden die een bepaalde interesse delen, aan elkaar te binden en te mobiliseren.

Veelal leiden de activiteiten van een Initiatiefgroep tot een congres, lezing of publicatie. De Initatiefgroepen worden dan ook gezien als kans voor leden hun netwerk te verbreden en tegelijkertijd geïnformeerd te worden over een specifiek interesse- of werkgebied.

De discussie binnen de Initiatiefgroepen vindt plaats in een ontspannen en informele sfeer. Een groep komt veelal maandelijks op een vaste tijd op een vasteplaats bijeen. Van de leden wordt verwacht regelmatig op de bijeenkomsten aanwezig te zijn, zodat de leden elkaar genoeg zien om de initiatiefgroep als een goed netwerk te laten functioneren. De vaste tijd en plaats maken het mogelijk een vast ritme te ontwikkelen.

Het lidmaatschap van een Initiatiefgroep staat open voor alle Alumni VBI-leden, zowel voor de afgestudeerde als de student-leden. Juist deze vermenging van leeftijd, kennis en ervaring maakt een Initiatiefgroep boeiend.

De Alumni VBI faciliteert de Initiatiefgroepen en ondersteunt hun activiteiten. Indien gewenst zorgt het Alumni VBI-secretariaat voor deskundige inleiders en thema’s voor de bijeenkomsten van de Initiatiefgroepen. Om toch enige structuur in de Initiatiefgroepen te hebben en overzicht te houden op de lopende initiatieven zijn er enkele spelregels opgesteld:

Er is 1 coördinator, die:

- Contactpersoon is voor leden en bestuur
- Afspraken plaatst en data coördineert
- Bijhoudt wie de deelnemers zijn
- Na iedere bijeenkomst:

- Presentatielijstje opstuurt naar het Alumni VBI secretariaat
- Enkele regels verslag maakt en opstuurt naar het Alumni VBI secretariaat
- Datum en plaats van de volgende bijeenkomst aan het secretariaat doormailt tbv de website
Kosten vooraf overleggen:

• Gewone kosten voor vergaderzaal, lichte maaltijd e.d. met Alumni VBI secretariaat
• Grote kosten met linking pin bestuurslid

Als je met de gedachte loopt om een Initiatiefgroep op te zetten of meer informatie wilt, neem dan contact op met het bestuur of met het Alumni VBI-secretariaat om te praten over de mogelijkheden:alumnivbi@tue.nl.