Algemene Leden Vergadering Alumni VBI

De Algemene Leden Vergadering van Alumni VBI is dit jaar op een andere manier opgezet als andere jaren. Dit jaar is de nadruk van de Algemeen Ledenvergadering gelegd op overleg over de richting die Alumni VBI in moet gaan. Om een optimale omgeving voor dit overleg te creëren is gekozen om dit jaar een Algemeen Ledendiner te houden in het Multimedia Paviljoen op het terrein van de TU/e.

Het Algemene Ledendiner werd geopend door voorzitter Pieter met de mededeling dat alle leden een hamer naast hen hebben waarmee ze zelf initiatief kunnen tonen en als lid meebeslissen over de activiteiten en toekomst van Alumni VBI. Om alles nog beter te kunnen lezen zodat niets ontgaat, hebben alle leden ook een visueel hulpmiddel gekregen bij het diner.

Tijdens de rundercarpaccio zijn de procedurele plichtmatige activiteiten van de ledenvergadering afgetikt. De agenda is vastgesteld en de notulen van de vorige ledenvergadering zijn goedgekeurd.

Tijdens de soep zijn de activiteiten van het afgelopen jaar geëvalueerd. Het algemene beeld is dat het afgelopen jaar meer leden deelgenomen hebben aan activiteiten van Alumni VBI. De faculteitslezingen zijn positief beoordeeld door zowel de leden als ook de inleiders. De coaching bijeenkomsten krijgen een steeds duidelijker profiel. De bedrijfslezingen beginnen vorm te krijgen en de lezingen van het Netwerk Zorg en Welzijn hebben een verdergaande ontwikkeling laten zien. Ook hebben de activiteiten op het gebied van communicatie meer vorm en inhoud gekregen. E-News is regelmatig verschenen voor het nieuws van Alumni VBI. De Scope heeft geleidelijk aan meer inhoud en gezicht van Alumni VBI gekregen en de website is vernieuwd.

Tijdens de hoofdmaaltijd werd de discussie geopend hoe Alumni VBI zich verder moet gaan ontwikkelen. Uitgangpunt van de discussie zijn een aantal reële bedreigingen waar Alumni VBI voor staat. Zo is er de afgelopen jaren een continue geleidelijke afname van het aantal leden. Over 2009 is de afname weliswaar verminderd maar nog niet gestopt. Het algemene beeld dat uit de vergadering naar voren komt is dat er gewerkt moet worden aan het toe laten nemen van het ledenaantal door het vormen van een community voor bedrijfskundigen. De community moet een platform zijn voor bedrijfskundigen waarbij zij vragen over hun loopbaan, vakinhoudelijke onderwerpen en persoonlijke vriendschappen kunnen bespreken. De doelgroepen waar Alumni VBI op moet richten zijn:

· Het werven van leden onder pas afgestudeerden
· Het werven van leden onder studenten
· Het werven van leden onder alumni

Om de potentiële leden te bereiken vindt de vergadering dat Alumni VBI zich beter moet presenteren als dé vereniging waar je als bedrijfskundige lid van moet zijn voor je persoonlijke loopbaan en beroepsmatige interesses. Het vormen van de community dient dan ook centraal te staan bij de doelstellingen voor 2010. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van technologie zoals Linked-in en Alumninet maar deze zijn niet bepalend voor de community. Bepalend voor de community is of je als bedrijfskundige je (bedrijfskunde)vrienden uitnodigt voor activiteiten die (mede)georganiseerd worden door Alumni VBI. Wanneer je dit bereikt, heb je de basis gelegd voor de Alumni-VBI community.

Tijdens het toetje zijn de ideeën in een brainstorming wat verder uitgewerkt naar concrete mogelijkheden. Zo is geopperd dat leden een activiteit organiseren over een eigen onderwerp waarbij Alumni-VBI de organisatie, publiciteit en het secretariaat verzorgt. Bij de activiteit wordt gevraagd aan de leden om ieder 5 bedrijfskundigen uit hun netwerk te nodigen. De activiteiten zijn zo het instrument om de Alumni-VBI community vorm te geven.

De avond werd voor mij afgesloten met interessante gesprekken met studiegenoten die ik jaren niet gezien heb.

Gerald Kristen